日本一さくらんぼの里寒河江と風光明媚!雄大な景色が待っている!!

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【ツール・ド・さくらんぼ2018】ボランティアについて


    

 今年もボランティアの募集を開始致します!毎年、多くのボランティアの皆様にご協力いただき誠にありがとうございます。去年は300名を超えるご協力をいただきました!

寒河江、河北、西川、大江、朝日のおいしい食文化と風光明媚な景観の魅力最大限に発信できる今大会は参加者の皆様に対して、運営スタッフや地元住民とのふれあいと温かい応援が何よりのちからになります!

是非、ボランティアとしてご参加いただき、全国より集まるサイクリストの皆様にわたしたちの地域のすばらしい魅力と、最高の笑顔をいっしょに提供しましょう!「ツール・ド・さくらんぼ」を通して地域貢献や普段体験できない感動をいっしょに体感しましょう!

運営をいっしょに活動していただける方は参加申込書よりお申込みください!皆様のお申込みをお待ちしています!いっしょに「ツール・ド・さくらんぼ」を盛り上げて行きましょう!!

1.大会概要

  • 大会名称:ツール・ド・さくらんぼ2018
  • 開催日:2018年6月9日(土) ※雨天決行
  • 主 催:ツール・ド・さくらんぼ実行委員会
  • 主 管:公益社団法人寒河江青年会議所・寒河江市
  • 開催場所:
        主会場 道の駅寒河江チェリーランド河川敷公園
        補給所 エイドステーション(コース内休憩所) 参加者に軽食やドリンクを提供します。
    ①紅花資料館 (河北町)
    ②慈恩寺活性化センター (寒河江市)
    ②葉山市民荘 (寒河江市)
    ③旧水沢中学校(西川町)
    ④大井沢温泉館『湯ったり館』 (西川町)
    ⑤柳川温泉 (大江町)
    ⑥秋葉山交遊館 (朝日町)
    ⑦朝日町創遊館  (朝日町)
  • コ ー スホームページ内コース紹介をご覧下さい。
  • 参 加 者:1,500名(グランフォンドコース600名、ショートグランフォンドコース400名、メディオフォンドコース500名)

2.募集期間:

    2018年4月30日(月)まで 2018年5月16日(木)まで 2018年5月30日(水)まで延期しました

3.主な活動内容

  • 主会場内での以下の業務
     入場者の整理・誘導
     受付業務の補助(会場案内・手荷物預かり対応など)
     スタート時の整理・誘導
     バイクラック(自転車置き場)の補助
     ゴールした参加者の誘導
     ゴールした参加者へ記念品等の配布
     清掃、撤収作業等
  • 会場周辺での以下の業務
     ・駐車場誘導
     ・会場への誘導
  • コース内道路上での、以下の業務
     ・立哨員(ルート案内、交通ルール遵守指示等)
     ・ルート案内看板設置・撤収の補助作業
  • エイドステーション(コース内休憩所)での、以下の業務
     ・エイドステーションの設置および撤収補助
     ・参加者への飲食物の提供など
     ・トイレへの誘導、案内
     ・ごみ拾い、清掃補助など
  • 大会当日までの以下の業務(随時ご案内のうえ)
     参加者への発送業務
     その他事務的準備作業
     ・大会に関わる看板の設置等

4.活動時間及び集合場所

  • ボランティアスタッフの活動時間
    事前準備にご協力いただける際 平成30年5月より随時ご連絡のうえ
    当日大会に関するご協力  平成30年6月9日(土)    5:00~18:00
    ※原則として終日ですが、開始終了時刻は役割により変動します。詳しい内容等はご相談下さい。
    ※地域の沿道で案内いただく立哨員に関して、地域の方で担当していただける場合、設定時間に担当していただく予定です。
  • ボランティアスタッフ事前説明会
    平成30年5月25日(金)18:30~20:00
    寒河江市技術交流プラザ 会議室
    〒991-0061 寒河江市中央工業団地153-1
    TEL(0237)86-1991
  • ボランティアスタッフ臨時事前説明会
    平成30年6月2日土曜日 個別にご連絡いただくことで別途対応とさせていただきます
    TEL 080-8208-0339
  • 前日までの事務作業
    随時ご案内のうえ
  • 集合場所
    担当者は主会場の道の駅寒河江チェリーランド河川敷公園にお集まりください。
    当日は主会場のチェリーランド河川敷公園に専用駐車場を確保します。
    ※当日集合等詳細時刻は役割で変動します。事前説明会にてご連絡します。

団体登録により代表者のみ事前説明会等へ出席するような場合は、事前に事務局までご連絡をお願いいたします。また、事前説明会へご参加できない場合、予備日に同内容説明会を行います。日程についてはご相談ください。

5.参加条件

  • 主催者の大会方針にご賛同下さり、本大会のスムーズな運営に協力いただける方。
  • 中学生以上の健康な方。
  • 主催者が事前に開催する、スタッフ事前説明会に参加できる方。
  • 大会当日の指定時刻に、主会場に集合できる方。

6.注意事項

  • 報酬・交通費の支給はありませんのでご了承ください。お礼として大会記念品(ボランティアTシャツ等)・昼食(おにぎり等)をご用意させていただきます。
  • 申込条件に満たない方は、申込みをお受けすることができません。
  • 必要人数に達した場合、お断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  • 正式に決定しましたら後日あらためてご連絡させていただきます。
  • 傷害保険にはこちらで一括して加入いたします。(死亡・後遺障害1,000万円、入院1万円/日、通院6千円/日)個人負担の必要はございません。健康保険証を持参下さい。(コピー可)
  • 活動に参加するための交通手段・経路の確認や宿泊の手配は、ご自身で行ってください。
  • 希望された活動に配置することができない場合もあります。あらかじめご了承ください。
  • 防暑・雨天に配慮のうえ活動しやすい服装でお越しください。活動中は、大会関係者とわかる服装(ボランティアTシャツ着用)をお願いします。
  • その他、活動に必要なものは、各自でご用意ください。
  • 大会に関する情報は、随時、公式ホームページにて告知いたします。より詳細な内容をご覧になりたい方は、是非ご連絡をください。
  • 5月25日(金)、6月上旬随時ご連絡のうえスタッフ事前説明会を開催いたします。説明会には必ずご参加下さい。グループでのお申し込みの方は、代表者にのみご案内いたしますが、メンバー全員ご参加下さい。なお、代表者は必ずご参加下さい。

7.申し込み方法

ボランティア参加ご希望の方は、下記リンクよりボランティア参加申込書をダウンロードいただき、ご記入の上メールまたはFAXにてお申込み下さい。グループ申込みの方は、代表者がまとめてお申込み下さい。

グループ申込の代表者は責任を以って全メンバーへの連絡・取りまとめ等を行って下さい。
原則として事務局からは各メンバーへの連絡等は行いません。

※ご不明な点がありましたら下記お問い合わせ先まで電話またはメールにてご連絡ください。

【ボランティア専用お問い合わせ先】
■TEL  080-8208-0339
 山形県寒河江市丸内一丁目2-2 ひがし公民館内
 公益社団法人寒河江青年会議所
■TEL  0237-86-2111(内線326)
 山形県寒河江市中央一丁目9-45
 寒河江市さくらんぼ観光課
■Eメール: volu@tourdesakuranbo.com

 

お気軽にお問い合わせください。 TEL 080-2813-0840/080-2813-0841 寒河江市.9:00~17:00/寒河江青年会議所.9:00~17:00

メールでお問い合わせはこちら
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【 主管 】
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